部门职责

1、接待利用：查阅、调卷、复印、出具证明、认证、远程咨询服务、代办邮寄、出国成绩翻译等； 

2、档案实体管理：档案入库排架、统计、秘级档案专室管理、档案销毁鉴定等； 

3、档案库房管理：倒库排架、柜体摆放、柜标与库房示意图标示、温湿度监控、库房“八防”工作、定期打扫库房等； 

4、其他：配合和参与数字档案馆建设相关工作等馆内其他各项工作与活动。 

主任岗职责

1、负责本部门日常行政、管理等工作； 

2、负责本部门的工作制度、工作计划、工作职责的制定、实施、修订等； 

3、对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比； 

4、负责协调本部门工作人员的各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性； 

5、严格按业务流程做好档案的查阅、调卷、复印、认证、远程咨询、代办等接待与利用工作； 

6、负责承接出国成绩，学历学位的制作、校对等工作； 

7、负责档案外借归还工作； 

8、负责涉密档案库房管理工作； 

9、负责公共服务平台的后续建设及维护，负责翻译系统数据库的建设与维护； 

10、在接待服务中，坚持原则，按章办事，实事求是，不徇私情； 

11、兼职消防安全员，负责做好档案馆安全消防相关工作； 

12、协助、完成馆领导交给的其它任务。 

服务岗职责

1、礼貌热情、积极主动地做好用户的利用与接待工作； 

2、严格按业务流程做好档案的查阅、调卷、复印、认证、远程咨询、代办等接待与利用工作； 

3、定期清点、统计库存档案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对保管期限已满的档案进行鉴定销毁； 

4、接收业务指导部移交的电子和纸质等各种档案及档案上架入库工作； 

5、负责承接出国成绩，学历学位的制作、校对等工作； 

6、负责档案馆所有库房管理工作，维持库房的清洁，更换防霉驱虫药剂、实行温湿度监控、做好库房“八防”工作； 

7、在接待服务中，坚持原则，按章办事，实事求是，不徇私情； 

8、完成馆领导交办的其他事项； 

9、协助主任做好本部门与馆内其他各项工作。